2017年校园110服务中心全体同志在处领导的悉心指导、精心呵护下,按照年初工作计划,总结以前的工作经验,在实践中怀着一颗学习的心去提高服务质量,怀着一颗真诚的心去服务师生,怀着一颗积极的心带领服务中心不断向前发展,为构建和谐稳定安全的校园环境增添自己的一缕色彩。认真履行了服务中心的各项职责,脚踏实地,勤奋工作,开拓进取,顺利完成了处领导交办的各项工作任务。现将2017年校园110服务中心工作完成情况总结如下:
一、户口管理工作
(一)毕业生户口迁移工作:为了提高毕业生户口迁移的速度和质量,确保大批量迁移户口时名单不漏,不重。从2017年1月份开始,校园110服务中心根据学校毕业生办公室提供的2017届毕业学生名单(毕业生总人数 8271人),与实际迁入我校的学生户口资料进行了核对,删除了户口未迁入的学生名单( 7716人),理清了迁入的学生名单( 555人)。这项工作要求细致且量大,服务中心全体工作人员在保证其它工作的前提下,合理安排时间,发扬团队精神,齐心协力,互相配合,认真做好户口迁移的前期核对工作。通过近3个月的努力,顺利完成了毕业生户口的前期核对工作。为使户口迁移准确无误,服务中心将核对好的户口名单发到各学院,请各学院做最后的核对确认,主要包括对休学、退学、延长学业、转院、转班、2+2、专升本、入伍等情况进行确认。由于各学院对这项工作不够了解,有的学院积极配合,但有的学院不予配合,给我们的工作造成很多不便,最后通过我们耐心的沟通,使他们了解了这项工作需要他们的配合和支持,针对各学院核对后反馈的问题和提出的异议,我们本着认真负责的精神,再一次进行核实,确保了准确率。在上述工作的基础上,待毕业分配名单正式确定后,我们将核对后的户口名单与毕办总名单在电脑上进行匹配,完成了毕业生户口的录入工作。同时做好与学校毕业生办公室及江北户政中心的沟通协调工作,保证了毕业生户口迁移工作的畅通。由于我们前期做了大量细致的准备工作,因此今年毕业离校时迁移户口的工作非常顺畅;全年共迁出毕业生户口518人。
(二)新生户口工作:在新生报到当天,我们在报到处设立了户口咨询点现场为新生解答户口方面的问题,对疑难户口现场做出解答,为以后的新生户口顺利申报奠定了良好的基础。同时为了减少新生户口申报时的误差,我们还将新生的《常住人口登记表》打印完成后,发到每个同学手中,请同学本人对自己户口的申报内容进行核对、签字,确保学生户口申报的准确率;全年迁入新生户口340人。
(三)其它:办理学生退学手续63人,学生休学手续1人,学生结业手续1人,学生肄业手续1人,学生中途迁出户口手续1人,学生转学离校手续1人,学生出国交换离校手续3人,学生应征入伍离校手续0人,学生户口迁移证补办手续10人,学生户口非转农手续0人,学生退伍恢复户口手续1人;教工报到手续199人,教工落户手续105人,教工子女落户手续7人,办理教工集体户口页手续7人,教工集体户口页补办手续3人,教工离校手续35人,借出教工户口264人,收回教工户口253人,复印教工户口98人,复印学生户口1人,迁出教工户口90人,迁入教工户口106人,申报教工子女户口4人;开具各类户口证明67份,代开江北户证中心户籍证明3份,迁出学生户口518人,注销学生户口8人,迁入学生户口518人,注销学生户口8人,迁入(恢复退伍)学生户口340人。
二、接报警工作
接报警工作是服务中心的一项重要工作。为提升校园110服务中心报警服务平台的接警质量与水平,发挥校园110服务中心在构建和谐师生关系中的作用,提升师生对校园110服务中心工作的满意度,服务中心多次对全体工作人员进行了相关的培训。在培训的过程中,大家一直悉心听取讲解,认真做好笔记,没有丝毫懈怠,从而更深入的了解到了接报警对后期破案工作的重要性,也更明确了接报警工作中不可忽视的各个细节。
2017年服务中心共接到师生报警396起(校内367起,校外29起),其中东责任区214起,甬江责任区161起,西责任区9起,北责任区12起。手机71起、自行车109起、书包6起、钱包15起、诈骗15起、电动车33起、电子产品24起、现金7起、车刮伤4起、纠纷10起、情况反映22起、其它80起。这些案件发生的共同点是:被盗人在日常生活中缺乏相应的安全意识,没有保管好自己的财物,在网络上轻信于他人,防范意识过于薄弱,因此引起了不必要的财产损失。此外,接报警时我们及时跟责任区老师汇报情况,亦对报案学生进行防盗、防骗等安全知识的宣传,提高他们的安全防范意识,以期减少类似案件的发生。
三、失物招领
关爱师生,真诚服务。所谓把每一件简单的事做好,就是不简单;把每一件平凡的事做好,就是不平凡。校园110服务中心在日常工作中,授理了许多师生送到服务中心的各类物品,如:饭卡、银行卡、学生证、身份证、钱包、手机、手表、钥匙等。本着一颗维护师生利益,更好的为师生服务、创建和谐校园的心,我们详细做好登记工作,并利用教务管理系统、《学生基本情况登记表》档案等资源,竭尽全力寻找失主。
2017年服务中心共接待失物招领116起,找到失主91起,失主均已领走了失物,同时对我们的工作给予了肯定并表示感谢。
四、协助各专项岗位、责任区工作
(一)协助政保:配合政保全年共接待活动审批16起(外来商业活动),接待政审85起。为使校内活动更安全、规范,切实落实学校安全保卫工作的各项规章和措施,强化安全责任制和责任追究制,我们配合政保、办公室共同做好校内活动许可证发放、回收、管理等工作,同时严格控制对校外活动的审批。及时将活动审批情况发到各个责任区,方便各责任区了解活动的举办情况。另外设专人协助政保关注各网站的情况。
(二)协助各专项岗位、责任区查找各类信息资料共99起,办理外来人口出入证33张。
(三)做好ETC收费工作及相关事项:其中包括与校卫队各岗位现金收费对接核算汇总,公务券发放、售卖;发票加盖公章、发放、回收和移交资产经营公司等。
2017年协助交通岗位办理机动车通行证共4158张,其中办理学生临时通行证153张,办理2017版(教职工)机动车校内通行证3722张,办理临时通行证283张;“通行证”均为“校园110服务中心”工作人员自己塑封发放。从审核材料、制作、电话通知及发放等过程都一丝不苟,认真负责的完成了此项工作。
全年查找校园内机动车辆违章信息共625起,对违规进入校园被锁车的车辆驾驶员进行安全教育并做好登记,向他们讲解学校有关管理规定,待他们认识到错误后,再通知相关人员开锁,较好地完成了此项工作。
(四)整理2012级学生《基本情况登记表》并交办公室归档,共214册。另外,完成了处内日常的接待服务工作,协助办公室完成会议室的卫生打扫整理工作,始终保持会议室的整洁。
五、政策咨询
校园110服务中心是保卫处与广大师生之间融会贯通的纽带、桥梁。因此,对前来咨询的师生,我们都会不厌其烦地给予耐心的解答。无论办理的业务是否对口,我们的接待人员都会认真倾听,做到有问必答。若是服务中心的业务,由首次接待的工作人员负责处理,做到不推不拖、规范办事、保质保量;非服务中心的业务,也会热心引导,负责与主管老师快速衔接。另外我们还制作了便民服务卡,方便了前去户证中心办理户口的师生。全年户证咨询共4589起,其它日常政策咨询4205起。我们热情、高效、不推不拖、规范办事的工作作风赢得了师生的赞扬。
六、校园110学生“警花服务队”
经过几年的发展,“警花”队伍不断壮大,由最初的8名队员,发展到现在26名队员。“警花服务队”一直发扬着110服务中心的优良传统和特色,成为了一支不可或缺的辅助力量。
(一)队伍建设:“警花服务队”有一批老队员因为毕业、考研、出国等一系列原因,无法再继续工作,为了保持“警花”队伍的稳定发展,延续其生机与活力,今年10月,我们在原有队员的基础之上,通过自愿报名和学院、学生处推荐等方式,进行了招聘,依照不同阶段的工作任务,从近百名报名的学生中精心选拔,为“警花服务队”补充了12名新队员,经过系统的培训之后迅速融入到“校园110服务中心的工作中来。保证了“警花”队伍在面临新旧队员交替的时期仍然能够保持稳定发展态势,从而在很大程度上提高了中心整体的战斗力,使中心工作能正常运行。
(二)队伍管理
1、常规例会、定时召开:每月定时召开“警花服务队”例会,严格做好工作总结及工作计划,核上月考勤考核情况,核对上报工资,公布当月优秀队员的评选结果,通报下月排班并收集意见并做好调整,针对特殊假期和情况做好相应安排。
2、业务培训、精益求精:业务能力是服务工作的立足之本,“警花服务队”坚守本职岗位,不断提高自身素质和业务能力,从强度和精度着手,进行系统的业务培训,从而推动了各项服务工作的稳步开展。培训内容包括户口管理、政策咨询、接报警、校内交通及汽车通行证、校内秩序管理、接待礼仪、外语口语等。
3、精细管理、奖罚并重:我们在“警花服务队”的管理实践中逐步总结工作经验,不断改进,不断完善。在日常的管理当中,我们设专人对“警花”们的日常工作进行严格管理,根据她们的空课时间,合理地安排值班,明确规定每班到岗时间并予以签到,每次工作结束后,要求她们严格按照实际工作时间进行登记。其次,严格请假制度,设立规定格式的请假条及明确请假流程,严惩脱班离岗、擅离职守、私自调班等情况。对“警花”的每日工作,我们通过调看监控、收集值班老师情况反馈等方法全面掌握,对于工作完成好、效率高的队员,在“警花服务队”每月的例会上给予通报表扬,在规定的范围内给予适当的奖励,以鼓励她们更好地工作。对于工作不认真、不负责的“警花”给予批评指正或辞退。
七、其它工作
(一)拟写校园110服务中心2017年每月工作计划及工作小结。
(二)按时完成领导临时交办的其它工作任务。
八、校园110服务中心的优势和存在的不足
由于服务中心全部是女同胞,我们在工作中充分发挥了女性的优势,用细心、耐心、诚心的工作态度全心全意为师生服务,树立勤政、务实、高效的窗口形象,向全校师生展示了保卫处的风采。
回顾过去的工作,虽然取得了不少的成绩,但我们仍然存在不足之处。服务中心工作人员保卫业务水平需进一步提高:与各专项岗位和责任区之间的联系、沟通有待加强,服务中心快速查询系统有待于进一步完善,工作缺少创新意识,在礼仪服务方面通过努力可以做得更加规范、更加有亲和力。这些不足之处时刻提醒着我们要在工作中不断总结经验,逐步完善各项事务的处理机制,进一步提高办事效率和质量。
在这一年的工作里,我们有欢笑,有汗水,有感动,有欣慰,我们收获很多。在这个团队工作,我们体会着工作的快乐,感受着工作人员之间的友情和领导的关心爱护。最重要的是通过一年的努力,使服务中心所有的工作人员处理问题、解决问题的能力都有所提高。