保卫处关于加强责任区与专项岗位
管理工作的暂行规定
为了加强保卫处内部工作的领导，严格工作纪律，促进各项工作正常有序地开展，特制定责任区域及专项岗位工作，以及其他有关工作的规定和制度。
一、文件收发、传阅、印鉴使用管理制度
1、处各类文件收发、传阅等工作，统一由办公室管理。经学校领导、处领导批阅交办的文件，由办公室负责传递，责任区域及专项岗位责任者对有关文件精神，要认真贯彻落实，及时办理，不能拖而不办。
2、要严格遵守阅文纪律，未经批准，不准擅自扩大阅文范围，严禁乱扔乱放，泄露文件内容（包括协查的案件、材料及各类保卫业务档案资料等）。
3、因工作需要对外使用处印鉴和开具介绍证明，一律到处办公室填写使用审批单，经主管处领导审批后，办公室方可办理，并做好登记。
二、请示报告制度
1、责任区域岗位及专项岗位、责任者必须建立周工作计划、月工作计划和月工作小结制度，每月二十八日向处办公室，报月工作小结和下月工作计划各一份。
2、责任区域岗位及专项岗位责任者每月二十五日向处办公室上报以下月报表：（1）发、破案情况统计报表；（2）人口机械变动情况统计报表；（3）安全检查、整改隐患漏洞情况统计报表。（4）共建、开展专项活动调研报表；（5）信息收集、反馈情况报表；（6）月出勤情况统计报表；（7）好人好事统计报表等。报表要求数字准确、内容齐全，不漏不重上报。
3、各责任区域及专项岗位责任者，要认真按照岗位工作职责积极主动开展工作，对工作中遇到的新情况、新问题，要做到勤请示、勤汇报，未经主管处领导同意，不得擅自作出处理决定。
4、处上报的各类材料，情况反映、统计报表、工作计划、总结等，须经处长或分管领导审阅后由办公室统一上报，未经审阅，不得擅自上报。
三、会议、学习、考勤制度
1、处务会议原则上每半月召开一次（特殊情况例外），必要时可召开临时专题会议，处办公室根据处长意见，负责通知召集；会议由处长主持，处长外出时，由处长指定副处长主持，处务会议的主要内容包括：（1）听取各责任区域或专项岗位的工作汇报；（2）布置下步工作；（3）研究落实有关事宜等。处务会研究的有关内容，不得擅自泄露和外传。
2、每月最后一个周五为政治业务学习日（特殊情况另行通知）；校卫队可结合工作实际，安排政治业务学习，要求全体同志参加，事前安排好工作，不准请假，做好学习笔记。
3、凡上级通知的各种会议或其他事项，要做好电话记录及时报告处领导，同时做好车辆的备勤工作。
4、建立每天下午4点碰头会议日工作情况报表制度，各责任区域及专项岗位责任者要认真填写日工作情况报表，认真填报出勤情况，并在碰头会议时上交主管处领导审阅，提出意见后交办公室汇总存档。
四、办证管理制度
处内的各类证件，均由处办公室负责统一办理（含外来人口出入证、车辆通行证等），各责任区域和校卫队需要时到处办公室办理申请手续，并负责具体办理工作。收取的工本费或其他收费，要按时上交处办公室，由办公室统一交校财务。
1、户口迁移、身份证办理工作均由处办公室户籍管理责任者办理，有关人员协办，户籍管理责任者要严格依据户政政策，结合工作实际，认真做好接待、咨询和办理工作。
2、外来人口出入证，车辆通行、停放等证件，均由校卫队负责办理，认真做好外来人员出入车辆通行，停放、办证的登记和办证工作。
五、案件责任制度
1、各责任区域岗位和处值班室均建立健全接、报警案件登记簿，接、报警案件时要按规定，认真详细填写案件情况，遇重大案件要迅速赶到现场，进行现场保护或根据案情大小进行外围调查，同时立即向处领导报告，不得延误时机。
2、各责任区域接到各类报警案件后，要积极主动地开展排摸调查工作，制定排摸方案，确定排摸方向和重点调查人员，要及时对重点调查人员或其他证明人员到场调查笔录或谈话笔录，建立档案（含校内民事纠纷案件）。
3、接到各类报警案件后，分别由隶管责任区域责任人负责组织调查排摸，其他临近责任区域配合，遇重大案件需要协调力量时，由主管处长统一协调，正常情况先打招呼后安排，特殊情况可直接调动力量，不受任何干扰。
六、其他有关制度
1、车辆使用制度，各责任区域和专项岗位因工作需要使用备勤车辆，统一到处办公室申请用车，由处办公室统一安排。校园110专用车辆，只许执勤、巡逻使用，未经处领导同意，不得他用。
2、签发隐患整改通知书，必须经主管处长审核，由责任区域或专项岗位责任人负责执行、落实。
3、遇维护重大活动治安秩序，紧急突发事件需要调动力量时，全体干部、校卫队员要服从命令，听从指挥，按处领导发布的指令迅速、及时地赶赴指定地点执行任务。
4、保持良好的通讯联络，全体干部必须保持24小时全天候的候机状态，做到畅通。
5、建立健全值班、巡逻制度，值班干部要按时到岗、坚守岗位，不得擅自脱离岗位，认真做好值班值宿登记工作，加强对巡逻人员的督促检查，指导巡逻人员的工作，巡逻人员要服从处值班干部的管理。值班人员认真做好接报警工作，一般案子，通过现场察看，及时妥善的作出处理，然后报告处领导；重大案件，在赶赴现场同时，应立即报告处领导，并及时采取有效措施保护现场，如当天处理不了的，第二天根据发案的区域进行移交，由该区域责任人继续做好调查排摸工作。
6、中午严禁喝酒，因公务需要陪酒也要适度，严禁喝当事人和当事单位的酒，执行特别任务时不准饮酒，值班时不准饮酒，对违反规定者将参照公务员有关规定提出意见，报学校处理。
7、工作时间内不准利用电脑玩游戏，上网观看与工作任务无关的内容。
8、凡群众来信、来访及外单位来处联系业务、参观、访问、均由处办公室负责接待，根据工作需要，指定有关人员参加，需要出具有关证明材料的必须经处领导审核后，给予办理。
9、处根据各责任区域岗位，专项岗位工作需要配发的办公用具、器材，要认真管理，丢失要赔偿，处领导根据工作需要，也可统一调配使用。
10、校卫队要加强门卫管理，严格警容风纪、礼貌待人，要建立门卫出入人员登记制度，加强对外来人员的检查，对推销人员严格控制进校，要加强物品出入登记，严格控制物品出门，物品出校门必须凭有关部门出具证明，方可放行。
